"Alles wat we doen, draait om één doel: de positie van de gemeenteraad versterken binnen de lokale democratie"
Stadhuis Beverwijk interieur (127)

Wij zoeken een:
Raadsondersteuner / griffiemedewerker

MBO/HBO
3.359 - 4.811 (schaal 9)
24-26
Griffie

Als griffie zijn wij de steunpilaar van de gemeenteraad. Wij ondersteunen en adviseren de raadsleden, de raad als geheel én de commissies die door de raad zijn ingesteld. Alles wat we doen, draait om één doel: de positie van de gemeenteraad versterken binnen de lokale democratie.

 Samen met je collega’s vorm jij het kloppend hart van onze secretariële, logistieke en administratieve organisatie. Dankzij jouw inzet verloopt het hele vergaderproces soepel, efficiënt en tot in de puntjes verzorgd. We kunnen niet wachten om je te verwelkomen!

Solliciteer direct

In deze functie hou je je met name bezig met het administratief ondersteunen van de raadsadviseurs. Een greep uit de werkzaamheden:

  • Het opstellen en (indien nodig) publiceren van agenda’s voor raads- en commissievergaderingen en andere overleggen;
  • Het regelen van werkbezoeken en het verbeteren van en adviseren over het informatiemanagement van en voor de raadsleden;
  • Het secretarieel, administratief en logistiek ondersteunen van de raadsadviseurs bij bijeenkomsten van of namens de raad, én bij hun werkzaamheden op het gebied van o.a. bedrijfsvoering, financiën, regionale samenwerking, participatie en communicatie;
  • Het zorgen voor goede zichtbaarheid en vindbaarheid van de griffie binnen de gemeentelijke organisatie – zodat collega’s ons weten te vinden én begrijpen wat we doen;
  • Het beheren van de algemene inbox van de griffie, beantwoorden van vragen van raadsleden en steunfractieleden, en zelfstandig verwerken van informatieverzoeken;
  • Het ondersteunen tijdens (raads-)vergaderingen in de avonduren (ongeveer één keer per maand);
  • Het afstemmen van je werkzaamheden met de managementassistente en haar vervangen bij afwezigheid.

• Je hebt de opleiding tot griffiemedewerker afgerond of bent bereid die op onze kosten te volgen;

• Je beschikt over werkervaring op mbo-4 niveau of hoger in een administratieve of ondersteunende functie – bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;

• Ook als je al hbo-ervaring hebt en je verder wilt ontwikkelen in de wereld van politiek en bestuur, biedt deze functie volop kansen; 

• Je bent sterk in communicatie – of het nu gaat om schrijven, overleggen of digitaal schakelen, jij houdt de lijnen helder; 

• Je weet van aanpakken, je bent proactief, werkt zelfstandig én graag samen met anderen;

• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent altijd servicegericht;

• Enthousiast en leergierig, je hebt een gezonde interesse in hoe besluiten op lokaal niveau tot stand komen.

 

Heb je al bij een griffie gewerkt? Dan nodigen we je zeker uit om te solliciteren want dan is dit een mooie volgende stap in je loopbaan!

  • Een uitdagende functie, dichtbij de politieke arena voor ongeveer 24 uur per week; 
  • Een salaris van maximaal €4.811,- bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek; 
  • Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vaste overeenkomst;
  • Bovenop je salaris 17,05% individueel keuzebudget (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering), een telefoon, laptop én een ABP pensioen; 
  • Incidenteel thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, waarbij een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag geldt, maar je werkt vooral op kantoor. We nemen onze vakanties op in het reces (schoolvakanties); 
  • Toegang tot onze Beverwijk Academy waar je kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen.

De griffie werkt rechtstreeks voor de raad en maakt dus geen onderdeel uit van de ambtelijke organisatie.

Wij zijn een klein, betrokken team dat werkt onder leiding van de griffier. Samen met drie raadsadviseurs en een managementassistente zetten we ons dagelijks in voor een krachtige lokale democratie. Bevlogen, flexibel en met een sterk gevoel van gezamenlijke verantwoordelijkheid. We springen voor elkaar in waar nodig, denken mee en ondersteunen elkaar.

 

Herken jij jezelf in dit profiel en is je interesse gewekt? Dan is het goed om te weten dat wij van plan zijn in mei de sollicitatiegesprekken te voeren. Wacht dus niet te lang met reageren, zodra wij de functie hebben vervuld, sluiten wij de werving.

Reageer door jouw motivatiebrief en cv te sturen ter attentie van Raadsgriffier Elise van der Mede, via de sollicitatiebutton. 

Eerst op een informele en vrijblijvende wijze meer te weten komen? Neem contact op met Elise van der Mede. Je kunt haar bellen: 06 462 154 85. Of stuur haar een mail: e.vandermede@beverwijk.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jesse Kruithof, recruiter via j.kruithof@beverwijk.nl of via 06 2805 1868

Interesse?

Neem contact op met:

Jesse Kruithof
Jesse Kruithof
Recruiter
Elise van der Mede
Elise van der Mede
Raadsgriffier
Deel deze vacature

Staat jouw ideale vacature er niet bij?

Schrijf je in voor onze vacature alert en je bent als eerste op de hoogte wanneer wij een nieuwe vacature in jouw vakgebied openen! Of stuur een open sollicitatie.

Over Beverwijk

De gemeente bestaat uit de stad Beverwijk en het dorp Wijk aan Zee. De gemeente telt ruim 42.000 inwoners en maakt deel uit van de samenwerkingsregio IJmond.
Je vindt hier de duinen naast de maakindustrie. Beverwijk is een mozaïek van bedrijvigheid en diversiteit. Er gebeurt veel in onze stad en we zijn rijk aan creatieve en ondernemende inwoners en bedrijven. In Beverwijk werken we samen en helpen we elkaar vooruit.

Meer over ons Sollicitatieproces

Contact

Gemeente Beverwijk
  • Stationsplein 48
    1948 LC Beverwijk
Naar contact