Als projectondersteuner ben je de rechterhand van de projectleiders binnen het Ingenieursbureau. Terwijl zij zich richten op het managen van de projecten, zorg jij dat de organisatie achter de projecten op rolletjes loopt. Jij brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Je beheert en organiseert belangrijke projectdocumenten zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, planningen, ramingen, opdrachten en beslisdocumenten. Je bewaakt de samenhang en consistentie van documenten en ondersteunt het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces.

Daarnaast houd je overzicht over de verschillende overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluiten en informatiestromen. Je bent een verbindende schakel binnen het projectteam en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd en de projectleider goed op de hoogte is van de voortgang.

Je houdt je onder andere bezig met: 

• het voorbereiden, plannen en agenderen van overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• het bewaken van de voortgang van projecten op het gebied van de G(R)OTIK-aspecten en het hierover adviseren en rapporteren aan de projectleider;
• het actief verzamelen en delen van kennis en informatie over relevante aspecten van het project;
• het gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie over de voortgang;
• het actief deelnemen aan relevante overleggen en regelmatig afstemmen met de projectleider over de voortgang en jouw werkzaamheden.

Als projectondersteuner ben je iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en overzicht houdt. Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving meerdere zaken tegelijk te bewaken en houdt ervan als afspraken duidelijk zijn en worden nagekomen. Je werkt nauwkeurig, communiceert gemakkelijk en weet verschillende belangen goed bij elkaar te brengen.

Daarnaast:

• heb je minimaal een afgeronde, relevante mbo-4 opleiding;
• heb je bij voorkeur aanvullende scholing gevolgd op het gebied van projectmanagement en/of omgevingsmanagement, of ben je bereid deze opleiding(en) te volgen;
• heb je relevante werkervaring binnen projectmanagement. Ervaring binnen stadsontwikkeling is een pré.

• Een salaris van maximaal €4556,- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek;
• Bovenop je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 17,05%;
• Een tegemoetkoming van € 168 bruto per jaar in de ziektekosten op basis van 36 uur per week, anders naar rato;
• Een ABP-pensioen met een werkgeversbijdrage van 70%;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Reis je met het openbaar vervoer naar kantoor, dan ontvang je hiervoor een vergoeding van 100% per gereisde werkdag. Ga je met de auto, dan ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer;
• Toegang tot de Beverwijk Academy waar je kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen.

Wil jij vanuit een ondersteunende en coördinerende rol bijdragen aan projecten die zichtbaar verschil maken in Beverwijk? En krijg jij energie van organiseren, verbinden en overzicht houden? Dan maken we graag kennis met je.

Reageer met je motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton, ter attentie van John Gozeling, manager team Ingenieursbureau. Wacht niet te lang met solliciteren: zodra we de functie hebben vervuld, sluiten we de werving.

Eerst op een informele en vrijblijvende manier meer weten over de functie? Neem dan contact op met John Gozeling of Marc Montauban, projectbeheerser Ingenieursbureau. Je kunt hen bellen, maar bent ook van harte welkom voor een kop koffie of thee. Zij zijn bereikbaar via 0251-256 256.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Eline Knevel, adviseur recruitment via 0616113682 of werken@beverwijk.nl.