Je ondersteunt de kwartiermaker bij:

• het opzetten van het programma en organiseren van de IJmondiale samenwerking;
• het bijdragen aan de verschillende onderdelen van de aanpak door ondersteunen van de werkgroepen die werken aan
  • Uitvoerings- en investeringsagenda;
  • Subsidiewerving en fonds;
  • Informatievoorziening;
  • Programma en pact

Je werkt nauw samen met collega’s uit de drie gemeenten en regionale partners en ondersteunt door:

• Voorbereiden en uitwerken van stukken voor programmabegroting, jaarplan en governance
• Ondersteunen bij het opzetten van processen, werkafspraken en het programmabureau
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en werksessies
• Opstellen van notities, verslagen, planningen en voortgangsrapportages
• Ondersteunen bij stakeholdermanagement en het voorbereiden van het pact/convenant
• Ondersteunen van de verschillende werkgroepen die delen van de IJmondiale samenwerking verder uitwerken.

Wij zoeken een resultaatgerichte programmasecretaris die makkelijk schakelt tussen verschillende niveaus: van nationaal niveau tot inwoner. Je bent iemand die overzicht houdt in een dynamische omgeving en structuur aanbrengt in complexe samenwerkingen. Je werkt nauwkeurig, ziet wat er nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Daarbij voel je je prettig in een rol waarin organiseren, verbinden en ondersteunen samenkomen. Je weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en kunt zowel ambtelijke als bestuurlijke processen goed ondersteunen. Omdat het programma zich nog in de opstartfase bevindt, zoeken we iemand die initiatief neemt, flexibel is en energie krijgt van het helpen opbouwen van een nieuwe regionale samenwerking.

Wat breng je in elk geval mee

• 2–4 jaar ervaring in een publieke organisatie of in programmatische opgaven
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding die passend is bij het thema leefbaarheid of sociaal-fysieke opgaven. Bijvoorbeeld planologie, sociale geografie, ruimtelijke ordening, maar ook een sociale opleidingsachtergrond kan passen.
• Sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Proactief, gestructureerd en communicatief vaardig.

• Salaris: Tot 5.624,00 bruto per maand (schaal 10) bij 36 uur;
• Individueel keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract.
• Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf waar en wanneer je werkt;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken

Je komt met een jaarcontract in dienst bij de gemeente Velsen, penvoerder van het programma. Je werkt dagelijks samen met de kwartiermaker en hebt contact met beleidsadviseurs, projectleiders en partners in de IJmond. Je maakt deel uit van het kernteam van het programma.

Je komt te werken voor alle drie de IJmondgemeenten (Beverwijk, Heemskerk en Velsen). Je maakt deel uit van het team Regie & Ontwikkeling binnen het domein Fysieke Leefomgeving van de gemeente Velsen, maar jouw week speelt zich af in alle de drie gemeentehuizen