Als medewerker documentaire informatievoorziening  is elke dag net even anders, maar een gemiddelde dag ziet er ongeveer zo uit. Je start met het verwerken en registreren van de in- en uitgaande post voor de afdeling Werk, Inkomen en Zorg. Dit vormt een groot deel van je werk. Ben je daarmee klaar, dan open en stempel je de fysieke stukken, sorteer je deze zorgvuldig en registreer je alles netjes in ons zaaksysteem.

Daarna scan, archiveer en digitaliseer je documenten en zorg je dat ze op de juiste manier worden opgeborgen en digitaal beschikbaar zijn voor collega’s. Fysieke post die niet gescand wordt, stuur jij correct door. Ook beheer je de centrale gemeentelijke mailbox: je leest, verwerkt en zorgt dat elk bericht goed terechtkomt. Omdat je regelmatig met vertrouwelijke informatie werkt, is een zorgvuldige en integere werkwijze voor jou vanzelfsprekend.

Kortom, samen met jou zorgen we voor een soepel lopende informatievoorziening bij gemeente Beverwijk.

• Je beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding en bent goed administratief onderlegt;
• Je kunt snel schakelen tussen meerdere programma’s (Join/Djuma, Suite/Dis);
• Je hebt goede digitale vaardigheden;
• Je bent beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdag of vrijdag;
• Een klantgerichte en proactieve werkhouding.

• Een tijdelijke functie voor 1 tot 2 jaar van 24 uur per week;
• Een salaris van maximaal € 4.065 bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week;
• Het salaris wordt aangevuld met 17,05% individueel keuzebudget (bestaande uit onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering);
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Reiskosten met het OV worden volledig vergoed; reis je met de auto, dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Een ABP-pensioen, waarbij de werkgeversbijdrage 70% is;
• Een tegemoetkoming van € 168 bruto per jaar in de ziektekosten (naar rato bij minder dan 36 uur);
• Toegang tot de Beverwijk Academy, met verschillende opleidingen en trainingen die je kunt volgen.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel door je cv en motivatiebrief te sturen via de onderstaande sollicitatiebutton. Je kunt je sollicitatie richten aan Olivier Eizinga, manager facility.

Eerst op een informele en vrijblijvende manier meer te weten komen? Neem dan contact op met Olivier Eizinga via 06 514 837 80. Of stuur hem een mail: o.eizinga@beverwijk.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact op nemen met de recruiter Eline via werken@beverwijk.nl of 06 161 136 82.